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第694章 最后的準備

  半個月到二十天內就讓校園卡系統正式上線!

  真正有壓力的不是學校,而是理想信息和研發中心這邊,理想信息這邊要負責系統的運營、推廣,研發中心這邊要負責大量設備的安裝調試不說,還要對電子商城的功能進行完善。

  壓力山大!

  “老板,你這樣搞得我們壓力很大啊,要不還是由你來牽個頭,把事情給理一理?”

  一出網絡中心,陳博就馬上賴上余文鋼了。

  這是必然的。

  盡管他才是理想信息的負責人,可他之前畢竟干的不是這一行,因此在很多事情的決策上面,他還是有些力不從心、思維不暢的感覺。

  所以為了穩妥起見,他還是只能賴余文鋼,讓他繼續主事,他先跟在后面學習一下再說。

  “那就召集相關人員開會吧。”

  余文鋼倒是答應得很干脆。

  這其實也很正常。

  盡管他也希望手下的人能盡快成長起來,可是他也知道,一口吃不成一個大胖子,在目前情況下,不管是校園卡系統還是電子商務平臺,都是按照他的思路在做,而在整個公司,真正擁有豐富的市場和管理經驗的也就他一人,那他能撒手不管?

  只有先把江大做起來了,做成了樣板,大家才知道下一家該怎么去做。

  他需要給大家學習的過程和成長的時間。

  相關人員很快又匯集到了他辦公室隔壁的會議室里。

  “各位,咱們理想信息起飛的時刻到了,接下來有大量的工作需要大家緊鑼密鼓地協力去完成。”

  余文鋼就這樣開始了他會議的開場白。

  對于他來說,整個思路當然是非常清晰的。

  從表面上看,從今天完成示范測試,到將校園卡系統推入全校性的大規模應用,中間僅預留了二十天時間,看起來很緊迫,但在余文鋼看來,只要分工明確,這個時間是足夠了的。

  因為從進度上來說,從小范圍的自測,到中等規模的內測,再到大范圍的公測,其難度和工作量都是逐步加大的,彼此之間還有一個緩沖的時間。

  舉個例子,從明天起,理想信息就要協調學校相關部門來將系統推入自測階段,在這一過程里,理想信息需要做什么?

  其實主要工作只有兩點。

  一是在文理學部和信息學部的食堂內教職工就餐區安裝刷卡機及配套的管理電腦。

  因為學校的校內網已經普及到每個角落,因此工程施工要做的,只是安裝二三十臺刷卡機,以及數臺配套管理電腦,這點工作量,多安排幾個人,基本上一天就可以完成。

  二是為自測人員開卡、充值。

  粗略估算,各部門安排參加自測的相關人員也就幾百號人,開卡、充值這種熟練后幾分鐘就能搞定一張的簡單事情,有了網絡中心相關人員的配合,也是很快就能搞定的事,只要教會了校園卡系統管理中心的相關管理人員,理想信息這邊甚至可以撒手不管。

  而在自測開始后,理想信息這邊又可以校內有需要的點,比如說食堂、超市、小商店等主要消費場所,來安裝更多的刷卡設備,以迎接接下來的內測和公測。

  工程施工上的時間其實是很充裕的。

  還有一樣工作也是需要理想信息去完成的,那就是對相關人員進行培訓。

  從職責上來說,理想信息只是系統提供方,真正的使用方是江大,因此系統一旦正式啟用,管理權必定在江大手里,因此必要的培訓工作是少不了的。

  培訓分成兩部分。

  一是對校園卡系統管理中心的相關工作人員進行系統使用、維護上的培訓。

  二是對具體應用單位的相關人員進行培訓。

  這一工作稍稍有些繁瑣,但理想信息這邊只要分工明確,也不算什么太難的事情。

  因此,如果只是簡單地將校園卡系統推入應用階段的話,難度確實不算大,畢竟在前期開發準備過程中,余文鋼就提出了任何操作都規范化,相應的文檔、培訓資料等也已經準備好,按預定方案去實施即可。

  真正有點難度的,是校內電子商務這一塊的推廣。

  如果是在后世,當人人都習慣了網上購物,當商家們都擁有了大量的網店經驗后,這事其實也是沒啥難度的,可是在這個年代則不然。

  說句不好聽的,別說那些文化程度并不算高,可能連電腦都沒摸過的店家,哪怕是那些經常泡在電腦上的學生,也未必能清楚地知道如何將一家網店給開起來。

  這方面還需要理想信息這邊安排人去上面推銷、去教、去引導。

  不僅如何開店得教得引導,網上下單的習慣養成也得去宣傳、去推廣、去引導。

  這兩方面都需要安排大量的人手,采取有效的方式去進行。

  難度最大的還不是這些。

  而是校內外賣騎手運作模式的完善和推廣。

  要知道,這是一個連手機都還沒普及的年代,更別說外賣騎手們用手機看單、搶外送單。

  那么問題來了。

  當外送單生成后,騎手們如何知道訂單的存在,又如何對外送訂單進行分配管理,以及如何對騎手的外送提成進行統計結算?

  這些問題不解決,校內電子商務就缺少了重要的一環,淪為空中樓閣。

  還有更為重要的。

  在余文鋼的大計劃里,從校園卡系統到電子商務,到支付,到與支付配套的即時聯絡工具,都是一環扣一環的,任何一個環節做得不夠完美,就有可能導致整個大計劃的失敗。

  因此,這一部分也需要再細細來規范、梳理一遍,并做好相應的準備。

  還有最最最為重要的,那就是整個商業模式中的利益分配方案。

  這一點確實是最為重要的。

  要知道,校園卡系統在江大應用成功后,接下來要做的就是將它推向全國,而理想信息真正的目的并不是校園卡系統本身,而在于與其關聯的電子商務平臺。

  那么問題來了。

  若是沒有利益驅使,那其它學校憑啥賣力地幫你去推廣電子商務?

  全國那么多高校,總不能讓理想信息的人自己一所一所學校去推吧?

  因此,必要的利益驅使是極其重要的,余文鋼必須為此設計出一套合理的利益分配模式來。

  這些都是需要在本次會議上解決的問題。

  不過余文鋼既然能考慮到這些問題,那他心中自然早有應對之策,現在他需要做的,就是將他的完整思路給大家灌輸下去。

  這是起飛前的最后準備工作。

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