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第八百三十三章 批量導入

  和那朋友視頻聊了十幾分鐘。

  朋友開會去了。

  陳光便獨自實驗起了小小的其他功能。

  一個個功能欄打開。

  陳光發現里面都空空如也,什么都沒有,需要人工導入信息。

  想了想。

  陳光立即讓手下的經理們來辦公室開會,五分鐘后,會議結束,見自家老板要他們試用一款企業管理軟件,完善各部門的信息錄入。

  沒有問,都老老實實的試用起來。

  經理們出去后。

  把命令傳了下去:“所有辦公電腦都下一個小小,半小時內,每個員工都必須注冊好一個員工賬戶,各自保管好自己的三重密碼。”

  二十分鐘后。

  公司上百個員工們就都注冊好了賬號。

  陳光把他們都拉進了公司組,進行了部門分組。

  在里面。

  部門有多少人,多少人在工作,多少人請假,多少人出差,哪些事新員工,哪些是老員工,全部清晰地顯示在員工的頭像上。

  一目了然。

這些人在分組后  只能看見自己的操作界面,人事部只能看見人事管理界面,財務部門只能看見財務管理界面,只有陳光這個老板有權限瀏覽所有界面。

  看著依舊空蕩蕩的各個分欄。

  陳光再次下令。

  “從現在開始,各部門、人員根據管理界面需求,抽空錄入自己的工作內容信息文件,今天下班前必須完成,特殊情況可延后。”

  一聲令下。

  各部門又雞飛狗跳起來。

  員工們面對額外的工作量,都有點怨氣,不過陳光可不管這些,他又沒叫手下加班,僅僅是在上班時間完成,并不過分。

  公司人事部。

  說是人事部。

  其實也就五個人而已,一個經理,其他員工,沒有副經理,這里是外貿公司,人員流動不小,但是比起那些工廠來說,還是小太多。

  因此平常的工作并不重。

  接到命令。

  他們第一個開始執行。

  “經理,這一百多個人的檔案信息,下班前錄完,這怎么可能?”一個二十多歲的年輕人叫著苦,看著眼前小小的人事檔案表。

  那豐富的內容,讓他頭大。

  經理也覺得有點難,但是還是要做的。

  “這是陳總下得命令,再難也要做,都手腳麻利點,盡力就行,陳總不是說過嘛,特殊情況可以延后。”經理說完,便開始錄入自己的部分。

  還有就是核對手下錄入的信息。

  其他幾人一聽。

  不再埋怨。

  開始忙碌起來,只是臉上都有點愁。

  可不過五分鐘。

  一個新進來的大學畢業生興奮道:“經理,經理,不用這么麻煩,小小提供人員檔案導入功能,只要把檔案放進去,它就能自動錄入,非常快。”

  他是個追求效率的人。

  實在是不愿意一個字一個字的敲打。

  看見使用幫助的問號,點了進去,發現了這個功能,順著指引,把一個人員檔案拖到了一個文件夾內,點擊導入路徑,直接就一秒錄入完了。

  檔案界面替換成了小小模式的員工簡介,看著比他們的專業多了,他們也不想想,小小的檔案規整都是搜集了無數簡歷之后。

  才形成的最好視覺的簡歷。

  經理立即站了起來。

  “什么?”

  他旁邊的人也湊了過去:“真的嗎?”

  “我演示給你們看。”那個畢業生獻寶似的說道,人事部的其他人馬上湊了過去,只看見他點了幾下,一個人的信息檔案瞬間就被全部錄入了進去。

  人工核對一下。

  分毫不差。

  “嘶。。。好厲害。”經理驚訝道。

  最先抱怨的年輕人驚奇的說道:“真的哎,這樣一來,我們馬上就能完成了,看剛才的路勁界面,好像還能批量導入。”

  “快,全部導入試試。”

  經理急忙道。

  很快。

  不過半分鐘。

  批量導入就把所有的人事信息導入了進去,本來以為一下午的事情,現在竟然不到一分鐘就干完了,這讓他們隱隱有種感覺。

  這個軟件。

  將會徹底改變他們的工作方式。

  經理一臉高興道:“好了,雖然導入成功,但是相應的核對工作還是要做的,根據之前的分配任務,你們一個個核對信息,看看是否有誤,沒有問題后,我會保存上傳。”

  錄入文件必須經理的權限才能上傳。

  不是隨便一個人事部員工錄入就行的。

  緊接著。

  一個個的核對完畢。

  經理點擊了上傳。

  員工檔案瞬間變成了帶有鎖的圖標。

  靜靜地停在了人事管理中的人事檔案簡歷中。

  他知道,這是一種保護,就算是他想要查看詳情,也需要輸入和登錄密碼完全不同的管理密碼,而想要刪除和修改,還需要輸入重大操作密碼。

  三層保護。

  可以全方位保護公司的數據安全。

  而這些檔案,就算是老板陳光也沒有權限更改,只能查看,主要目的是在出了問題后,落實責任到人,有跡可循,這是天眼的建議。

  陳光對此也無所謂。

  雖然就連自己也無法刪改,可是勝在安全,責權分明。

  一個下午。

  陳光看著管理界面不斷增多的信息,忽然,他有一種掌控一切的感覺。

  在這里。

  他能隨時查看公司的運營情況,每天的考勤狀況,任務的進度報告,每個人每天都會上傳工作報告,他能隨時檢查業務進度。

  在個人檔案中。

  陳光可以直觀地看到該員工從入職以來的考勤、考核、工資待遇等綜合情況。

  好像。

  還挺不錯的。

  用一段時間看看。

  如果可以。

  那就全面推行下去。

  陳光知道,他們現在所用的僅僅是小小的部分功能而已,還有大量的功能牽扯到和一個公司的部門整合,制度變革,可不僅僅是現在這點小功能。

  僅僅半天。

  小小的功能就征服了大部分下載并試用過的企業老板。

  至于剩下的。

  很多都在觀望狀態。

  他們覺得,初步試用可能不錯,但是如果牽扯到公司上下整合,部門變革,工作方式的改變,是否會對公司的管理和業務造成影響。

  都要觀察一下。

  越是大的企業。

  越是謹慎。

  面對這種事情,唐青本就不急,經過這么久的測試,小小的適應性非常完美,可以適應各種深度的公司變革,不存在完全不適用某類公司的情形。

  被廣大企業接受是遲早的事情。

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