王林掃視會議室的眾人,朝一邊坐著的秘書郭玲玲道:“把資料拿給我。”
郭玲玲一直坐在旁邊,充當了會議的記錄員。
公司的重大會議,要求速記、錄音甚至錄像保存。
這些都是珍貴的資料。
會議記錄是為了避免忘記和方便籌劃工作。開會者或許在下一次開會時要先看看上一次的開會記錄都講過什么,沒講什么,做好下一次的會議。另一方面,在會議上或許會有人提出了意見或者建議,而在會議上沒有足夠時間去做出討論和答復,做了會議記錄就可以在會后再商討相關問題了。
對管理者來說,公司會議記錄是必不可少的,因為它是確保公司問責制的法律要求。準確記錄會議內容是維持良好的公司治理過程的一部分。
會議記錄在訴訟或審計中可以作為證據起到法律保護的作用。公司可以通過準確而沒有爭議的決策記錄,在發生爭議或索賠時保護和捍衛自己。
在有的地區,準備和保存董事會和股東的會議記錄是一項法律要求。《公司法規定,每家公司都必須保存會議記錄簿,并在會議召開后一個月內完成會議記錄的制作。
會議記錄既能記錄結果,會議達成了何種結論、結果,讓大家明確,便于會議后參考執行。也可以保存檔桉,一份具有簽字的會議記錄甚至可以起到合同一樣的作用,同時也可作為歷史資料便于日后核對,也能讓管理更加標準。
自從公司搬進新大廈以后,王林規范了很多公司的日常行為準則。
會議記錄也是從那時開始的。
一般情況下,會議記錄的工作,都是由秘書在做。
郭玲玲是王林的大秘,當之無愧的負責了這項工作。
她會全程錄音錄像,然后把會議的重要發言用筆記下來。
就算中間錯過什么,會議過后也可以通過回看進行補錄。
此刻,聽到王林的話后,郭玲玲放下手里的筆,拿起桌面上的一份資料,起身走過來,雙手持著,恭敬的遞給王林。
王林接過來,緩緩說道:“剛才我聽到大家都在說一個詞,那就是說法!有道理,別說開除一個副總了,便是開除一個普通員工,我們也得講道理、擺事實。這樣才能服眾。”
他的右手手指,在資料上輕輕的敲擊:“我這里有份材料,是楊德龍同志履任項目部副總以來的日程安排周報表。”
日程安排周報表,只有經理、廠長以上的公司管理層才會有,職務太低的職員,無需什么日程安排,每天按部就班的工作就行了。
王林手里的正是楊德龍的日程安排周報表。
大家都是不解,不知道王林拿著這樣的東西,打算做什么用?
王林道:“在這里,我要問問大家,做為一個項目部的副總,他最大的職責和任務是什么?我請郭秘書給大家念一遍吧!”
郭玲玲拿起一份資料,清了嗓子,輕輕的念了起來。
“愛秀集團項目部副總的崗位職責:一、負責項目合同的經濟技術性能要求。協調項目的內部和外部業務關系。二、負責項目的質量、工期、成本、安全和生產價值的完成。三、組織或參與組織設計的準備工作,組織施工過程動態、項目和生產計劃的準備工作。四、負責項目質量評估,組織項目的完成。五、負責組織實施組織設計,負責組織編制施工工藝用工、機、料計劃,實施動態管理。六、負責質量計劃的實施和質量體系的實施。在現場檢查中放置好物料,并使用合格清倉,杜絕使用不合格物料。七、負責實施安全責任制度,負責實施安全文明和實現安全文明場址的要求和目標。八、負責完成和執行該處簽署的經濟和技術指標……”
王林擺了擺手:“夠了。”
郭玲玲立馬停止了朗讀。
王林道:“項目部的副總要做的工作,其實遠比這些更多。因為我們公司的性質,決定了我們公司的項目是復雜多樣的。比如說,項目部副總,還要負責子公司團隊的組建;根據總公司的經營目標制定適合當地的營銷策略和計劃,有效開拓當地市場;參與總公司的發展戰略和經營方案的制定等等。”
所有人還是聽得云里霧里,不知道王林說了這么一大通,跟本次會議的議題有什么聯系呢?
王林道:“我們再來看看楊德龍同志的日程安排表。我就不念了,大家傳遞一下,各自看看吧!”
周伯強很是錯愕,不知道王林葫蘆里賣的什么藥。
王林把相關的材料,遞給了周伯強。
周伯強伸出雙手接過來,翻開了起來。
慢慢的,周伯強的濃眉緊緊的鎖了起來。
他若有所思,把手里的材料傳遞給下一個副總。
很快,所有與會的副總們都看完了,資料又回到了王林手里。
王林說道:“大家有何感想?要不,請楊德龍同志自己發表一下感言吧?”
楊德龍被點了名,緩緩的站起身來,說道:“我明白王總的用意,我承認,我入職以后,很少下過項目現場,也很少去過工地。這是我之前工作中十分欠缺和不足的地方。”
他這是在做檢討了。
“不過!”楊德龍又道,“我是項目部的副總,我管的是大盤,而不是瑣事。公司的每個項目,都有單獨的項目經理。而我這個集團的副總,只需要的聽他們的報告就行了。”
王林道:“項目是一個復雜而系統的工作。項目經理如果不堅守現場,那么這個項目不可能得好。項目經理如果不具備項目經理的能力和責任,這個項目仍然做不到。”
周伯強點頭說道:“項目經理是工程項目的主要負責人,工程在施工過程中,隨時隨地都有大量的工作要處理。安全、質量、進度,包括材料,隨時都可能出現意想不到的事情。從崗位職責的要求上,項目經理必須堅守現場。楊德龍做為一個管項目的副總,他到現場的次數的確太少了。”
這一來,就連周伯強也不再為楊德龍說話了。
楊德龍臉色一紅:“可是,現場有項目經理啊!我一個堂堂的副總,難道還要去現場當監工不成?”
王林深深的看了他一眼,對郭玲玲道:“把人請進來吧!”
郭玲玲答應一聲,起身走到會議室的門口。
眾人迷惑不解,不知道王林又請了誰來?
隨著郭玲玲打開房門,大家這才恍然大悟。
門外站著幾個人,不停的點頭哈腰,臉上帶著油光滑膩的笑。
“郭秘書好!”他們朝郭玲玲打招呼。
“進來吧!”郭玲玲讓開身子。
“王總好!周老總好……各位老總好!”幾個人呵呵笑著,一一喊應各位副總。
王林點點頭,指著他們說道:“在座的各位,對他們應該不也陌生吧?最近一段時間,他們沒少跑咱們總部大樓。”
周伯強道:“他們是項目經理!”
王林道:“對,他們都是項目經理。剛才楊德龍同志說了,他通過這些項目經理,來了解工程的進展和現狀。現在我們就來問問這些項目經理,他們一天有多少時間是待在現場的?”
他扭過頭,臉色嚴肅的看著那幾個人:“是你們自己說呢?還是要我的秘書來講?”
那幾個人都是三十歲到五十歲之間的大老爺們,因為是大熱天,他們的穿著都很清涼。
項目經理不是包工頭,他們是有頭有臉的人物,特別是這么大的工程項目,這些人手里的權力是很大的。
一個龐大、復雜的項目,從項目計劃的制定到執行過程中的沖突解決,都需要項目經理的參與,這樣強大的工作負荷,沒有健康的身體素質是不行的。這里所說的健康,不僅是指身體素質還指心理素質。
所以,項目經理的入職要求很嚴格,至少要求本科以上學歷,五年以上工作經驗,兩年以上項目管理經驗,有的還要求七到八年的項目駐場工作經驗。
此外,還需要良好的表達和綜合協調能力,能夠對項目的工程技術和施工情況進行質量控制、成本控制、進度控制及目標管理等。
這幾個人可以說是職場中的精英,是白領中的高薪人員。
但在王林看來,這幾個項目經理,更像是工地上的大包工頭,一個個肥頭大耳,大腹便便,有著好幾副不同的嘴臉,跟川劇變臉似的換來換去,見什么樣的人,就換一張什么樣的臉。
此刻在王林面前,這些人的嘴臉自然是十分討喜的,甚至是卑微的。
聽到王林的話后,幾個人面面相覷,完全不知道發生了什么事。
他們是被郭玲玲喊過來的,剛才一直在外面等候,也不知道會議的內容。
前文有提及到,會議室的隔音效果極好,門一關,里外是兩個世界,不會互相串音。
在外面等候的人,聽不到里面的會議內容。
項目經理拿眼睛去看楊德龍,想從他們的副總臉上得到一點指示或者提示。
楊德龍沉聲道:“沒聽到王總的問話嗎?看我做什么?劉德彪,你先說!”
劉德彪是個光頭,紅光路西的項目正歸他負責。
“是,是。”劉德彪是個人精,他已經有了一種很不詳的預感,抬手摸了摸大光頭,將彎又壓了壓,說道,“王總,我每天都有下基層,去工地現場。”
王林道:“你說的每天,是確實的嗎?”
劉德彪嘿嘿笑道:“絕對真實,不信王總你可以去查。”
王林道:“項目經理下工地,都會有簽到記錄,我還真把紅光路西的相關記錄給拿了過來。你看看吧!”
劉德彪的臉色瞬間僵住。
郭玲玲遞過來一份文件:“這是紅光路西項目的簽到表,在整個拆遷期間,劉經理一共去過十三次,可以說基本上做到了每周一次。”
劉德彪的嘴角勐的扯動,連耳根子也被帶動了。
他用手擦了擦額頭上的冷汗,硬著頭皮笑道:“是的,我一直都很堅持,每周至少會去現場一次。”
“彭!”的一聲響。
是拍桌子的聲音!
拍桌子的人并不是王林,而是周伯強。
周伯強鐵青著臉,呼呼的喘著氣,指著劉德彪道:“你還要不要一點臉?你當我們都是三歲小孩,很好湖弄是不是?”
劉德彪嚇得戰戰兢兢,不敢再狡辯。
周伯強怒氣沖沖的道:“一個星期,就去一次工地?這樣的項目經理,我不知道他一天到晚到底在忙什么?”
王林反倒很澹定,因為他早就知道這一切!
“一周去一次,也算好的,起碼是去了。”王林澹然的說道。
劉德彪還以為王林是在夸獎自己,不由得笑了起來:“王總英明,我每周都有去的,請王總明鑒。”
王林道:“問題在于,你去了之后,是認真的檢查了工作,視察了工地?還是只簽個到,然后就走了呢?”
劉德彪道:“我向天發誓,我絕對認真、仔細、負責的履行了職責!”
王林道:“蒼天可是有眼的!你別亂發誓!”
劉德彪一怔。
王林道:“劉德彪,我跟你的司機、助理,還有承包方的現場作業人員,都確認了一遍,你每次下工地,都是踩著飯點去的,十二點開飯,你就十一點五十分到達。然后就是接受承包方的請吃請喝,而且去的都是大酒樓、大飯店!聽說你還特別喜歡玩——”
他頓了頓,覺得有些話不雅,便改口道:“你每次去,都要喊上幾個三陪是吧?”
劉德彪將頭搖得像撥浪鼓:“沒有的事!這絕對是栽贓陷害!王總,你得相信我啊!”
王林眼神一厲:“那就請他們過來對質?我連你找過的三陪,都能一一找過來,你相信嗎?”
劉德彪啊的一聲,有如霜打的茄子,頓時就蔫了。
他當然相信王林有這么能力,能把相關的證人全部喊過來。
劉德彪低著頭,不再說話。
副總們這才發現,王林是有備而來!
今天這場會議,王林要開除一個副總,豈能沒有一點準備?
沒有十足十的把握,他又怎么會把這么重大的事情,拿到會議上來討論?
接下來,劇情還能出現反轉嗎?